Jakich narzędzi poszukują firmy, aby efektywnie i sprawnie zarządzać projektami? Takich, które pozwolą im nie tylko skutecznie planować i realizować projekty, ale także angażować zespoły, stymulować kreatywność i podejmować lepsze decyzje.
Jednym z takich nowoczesnych narzędzi, które zdobywa coraz większą popularność, jest Lego® Serious Play® (LSP). Ta metoda, łącząca zabawę z klockami Lego z poważnym podejściem do biznesu, rewolucjonizuje zarządzanie projektami, otwierając nowe możliwości pracy nad złożonymi wyzwaniami.
Jak to działa?
Jedna z firm, z którą miałam okazję pracować – średniej wielkości producent komponentów dla branży automotive – od lat borykała się z niską skutecznością w realizacji projektów wdrożeniowych. Choć zespół projektowy składał się z kompetentnych specjalistów – inżynierów, logistyków i przedstawicieli produkcji – kolejne inicjatywy kończyły się przekroczeniem budżetu, opóźnieniami i frustracją. Brak wspólnego zrozumienia celów, niedopowiedzenia komunikacyjne oraz trudności we współpracy między działami prowadziły do rosnącego napięcia i spadku zaangażowania.
W odpowiedzi na te wyzwania, firma zdecydowała się na jednodniowy warsztat Lego® Serious Play®, poprzedzony krótką diagnozą potrzeb zespołu. Celem warsztatu było wypracowanie wspólnej wizji sukcesu projektu, zdefiniowanie wartości kluczowych dla zespołu oraz określenie zasad współpracy, które pomogą usprawnić realizację kolejnych projektów.
Jak wyglądał warsztat? Każdy z uczestników został poproszony o zbudowanie z klocków modelu, który przedstawia, co dla niego oznacza „projekt zakończony sukcesem”. W trakcie dzielenia się swoimi historiami, zespół odkrył, jak różne były ich perspektywy i priorytety – dla jednych liczyła się terminowość, dla innych jakość wykonania, a jeszcze inni podkreślali znaczenie współpracy i dobrej komunikacji.
Następnie, poprzez pracę nad wspólnym modelem „Projektu Idealnego”, zespół zdefiniował wspólne wartości (takie jak otwartość, odpowiedzialność, wzajemne wsparcie) oraz stworzył kodeks współpracy – zestaw konkretnych zachowań, które będą te wartości wyrażać na co dzień (np. „dzielimy się informacją zanim pojawi się problem”, „każde spotkanie kończymy decyzją”).
Na koniec uczestnicy zbudowali metaforyczny model „Zespołu, który działa”, w którym każdy element odzwierciedlał rolę i odpowiedzialność poszczególnych członków. Dzięki temu zespół nie tylko lepiej zrozumiał nawzajem swoje potrzeby i oczekiwania, ale także zobaczył, jaką rolę każdy z nich odgrywa w większej całości.
Efekty? Już po miesiącu od warsztatu zespół raportował wyraźną poprawę w komunikacji między działami, szybsze podejmowanie decyzji, większe zaangażowanie członków zespołu w planowanie i monitorowanie postępu prac.
Co ważne – nie był to jednorazowy zryw. Firma wdrożyła wypracowany kodeks jako część standardu pracy projektowej. Ta historia pokazuje, że Lego® Serious Play® to nie tylko kreatywna zabawa – to narzędzie, które pomaga uporządkować złożone procesy, pobudza refleksję i prowadzi do konkretnych zmian w zachowaniach zespołu projektowego.
Jak Lego® Serious Play® wspiera zarządzanie projektami?
Poprzez:
- zwiększenie zaangażowania zespołu, co prowadzi do większej odpowiedzialności za wspólnie wypracowane rozwiązania,
- lepsze zrozumienie złożonych problemów, dzięki wizualizacji ich źródeł, co pozwala opracować bardziej trafne rozwiązania,
- stymulowanie kreatywnego myślenia, które jest kluczowe dla sukcesu projektów (zwłaszcza w konkurencyjnych branżach) przez to, że Lego® Serious Play® pozwala wyjść poza utarte schematy i daje przestrzeń do eksplorowania nowych, innowacyjnych rozwiązań.
- wzmocnienie komunikacji i współpracy, zwłaszcza w projektach, gdzie współpracują zespoły z różnych działów, dzięki wypracowaniu wspólnego języka w oparciu o modele, które reprezentują wizje i pomysły uczestników.
- szybsze podejmowanie decyzji, dzięki temu, że uczestnicy mogą szybko zobaczyć skutki różnych decyzji, co ułatwia wybór najlepszych rozwiązań.
Lego® Serious Play® znajduje szerokie zastosowanie projektowe w różnych branżach, od technologii, przez produkcję, aż po sektor usługowy. Po tę metodę sięgają giganci. Firmy z branży technologicznej, takie jak Google czy SAP, wykorzystują LSP do pracy nad innowacjami produktowymi. Metoda ta pomaga zespołom zrozumieć potrzeby klientów, przewidzieć trendy rynkowe i opracować produkty, które spełniają oczekiwania rynku.
Warsztaty z Lego pozwoliły wielu organizacjom zbudować długoterminowe strategie projektowe. Tak było na przykład w przypadku firmy Unilever czy Coca-Cola. LSP stał się tam narzędziem wspierającym proces planowania, pomagając zespołom zidentyfikować kluczowe cele i wyzwania, a także opracować plany działania na przyszłość.
Niektóre międzynarodowe firmy, jak np. Toyota, wykorzystują Lego® Serious Play® do zarządzania zespołami międzynarodowymi, rozproszonymi geograficznie. Uczestnicy warsztatów, niezależnie od lokalizacji, mogą wspólnie pracować nad modelami, co sprzyja lepszej współpracy i komunikacji pomiędzy zespołami.
Czy Lego® Serious Play® to odpowiedź na wszystkie trudności w zarządzaniu projektami?
Prawdopodobnie nie, jednak jest to narzędzie, które na pewno zrewolucjonizuje sposób, w jaki podchodzimy do zarządzania projektami. Oferuje ono firmom możliwość lepszego zrozumienia problemów, stymulowania kreatywnego myślenia oraz zwiększania zaangażowania zespołów. W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, gdzie innowacyjność i efektywność są kluczowe, LSP staje się narzędziem przyszłości, pomagającym firmom osiągać nowe wyżyny.
Jeśli szukasz metody, która pomoże Ci skutecznie zarządzać projektami i wprowadzać innowacyjne rozwiązania przy pomocy Lego® Serious Play®, skontaktuj się nami. Chętnie porozmawiamy o tym, w jaki sposób ta metoda może wesprzeć Twoją firmę w skuteczniejszym zarządzaniu projektami.
